Politik om beskyttelse af persondata
Denne politik er senest revideret d. 15/2-2023.
Dataansvarlig
No 43 er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om vores kunder og samarbejdspartnere. Du finder vores kontaktoplysninger her:
No 43 VinbarHovedgaden 43, 2970 Hørsholm
CVR-nr.: 43523473
Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, så kan du skrive til os på hej@no43.dk.
Behandlingsaktiviteter
Som dataansvarlig jf. GDPR, så har vi følgende behandlingsaktiviteter:
Besøg på hjemmeside
Når du besøger vores hjemmeside, så anvender vi cookies for at hjemmesiden kan fungere. Det kan du læse mere om i vores [cookiepolitik].
Kommunikation med potentielle kunder
Når du har spørgsmål til vores side, eller ønsker du at høre mere om vores ydelser, så kan du kontakte os via vores kontaktformular, du kan skrive til os på hej@no43.dk eller ringe til os på 29701143.
Vi vil behandle de personoplysninger, du sender os, så vi kan indgå i en dialog med dig fx svare på spørgsmål om vores ydelser. Vi behandler kun den information, som du giver os i forbindelse med vores kommunikation.
Vi vil typisk behandle følgende almindelige oplysninger: navn, e-mail, telefonnummer og eventuel købshistorik.
Vores hjemmel til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.
Vi sletter vores kommunikation med dig, når det står klart, at du ikke ønsker vores ydelser fremadrettet.
Skulle der i særlige tilfælde opstå behov for at opbevare dine personoplysninger i længere tid, så har du krav på at kende årsagen hertil.
Kunder
Vi har behov for at kommunikere med vores kunder, så vi sikrer os, at den vare eller de ydelser, du har købt, bliver leveret korrekt. Vi her derfor brug for at behandle data, som indeholder oplysninger om dit navn, adresse, ydelser, særlige aftaler, betalingsinformation og lignende information, som relaterer sig direkte til dit engagement med No 43.
Hjemmelen til at behandle disse personoplysningerer er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra b.
Vi sletter dine personoplysninger, når dit kundeforhold med No 43 ophører, eller på dit forlangende.
Nyhedsbrev
Det er frivilligt om du ønsker at modtage vores nyhedsbrev, og du kan til enhver tid framelde dig vores nyhedsbrev.
Formålet med nyhedsbrevet er at sende de tilmeldte e-mails med opdateret information om No 43; f.eks.: gode tilbud, invitationer til events, nye varer i sortimentet eller nyt indhold hjemmesiden.
Vi sender dig kun e-mails, hvis du har givet dit aktive samtykke til det - enten via vores website eller fordi, du har købt et medlemskab til vores kundeklub, Klub 43. I første omgang kræver det, at du angiver din e-mailadresse, som vi efterfølgende sender en bekræftelses-e-mail. Sådan sikrer vi, at du rent faktisk selv har tilmeldt dig nyhedsbrevet dvs. afgivet aktivt samtykke.
Vores hjemmel til at behandle dine personoplysninger (dvs. din e-mailadresse) i forbindelse med nyhedsbrevet vil være databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra a.
Vi vil behandle dine personoplysninger, så længe du stadig er tilmeldt nyhedsbrevet. Når du afmelder dig nyhedsbrevet, stopper vi med at sende dig nyhedsbrevet. Har vi ikke sendt dig et nyhedsbrev i 1 år, bortfalder dit samtykke som følge af vores passivitet.
Ved framelding af nyhedsbrevet, gemmer vi dit nu tidligere samtykke i 2 år efter, at det senest er anvendt pga. forældelseskrav jf. Forbrugerombudsmandens spamvejledning afsnit 11.3.
Bogføring
Vi gemmer alle regnskabsbilag jf. bogføringsloven. Det betyder, at vi gemmer fakturaer og lignende bilag til brug for regnskabsføring. Heraf kan der fremgå almindelige personoplysninger som navn, adresse, ydelsesbeskrivelse.
Vores hjemmel til at behandle personoplysninger til bogføringen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk.1 litra.
Vi opbevarer disse oplysninger i minimum 5 år efter at indeværende regnskabsår er afsluttet.
Jobansøgninger
Vi tager gerne imod jobansøgninger med henblik på at vurdere, om de matcher et ansættelsesbehov i No 43.
Hvis du sender din jobansøgning til os, så er vores hjemmel til at behandle dine personoplysninger databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.
Hvis du har sendt en uopfordret ansøgning, så vil vi med det samme vurdere om din ansøgning er relevant, og herefter slette dine oplysninger igen, hvis der ikke er et match.
Hvis du har sendt en ansøgning til et opslået job, så vil vi bortskaffe din ansøgning i det tilfælde, at du ikke ansættes, og umiddelbart efter at den rette kandidat er fundet til jobbet.
Hvis du indgår i et rekrutteringsforløb og/eller ansættes til jobbet, så vil vi give dig særskilt information om hvordan, vi behandler dine personoplysninger i denne forbindelse.
Du har mulighed for at blive oprettet i vores jobkartotek, hvor vi gemmer dine oplysninger i op til 12 måneder, hvorefter de bliver slettet. Du skal give samtykke til at blive oprettet i vores jobkartotek.
Databehandlere
Få kan klare alt selv, og det samme gælder os. Vi har derfor samarbejdspartnere, samt benytter os af leverandører, hvoraf nogle kan være databehandlere.
Eksterne leverandører kan eksempelvis levere systemer til at organisere vores arbejde, services, rådgivning, IT-hosting, bogføring eller markedsføring.
Per d.d. har vi aftaler med følgende virksomheder, som kan få indblik i dine data som et led i de services, vi køber hos dem:
Dtails - om udvikling af vores webshop (har adgang til kundedata)
2TalRevision - om bogføring og regnskab (har adgang til bogføringsoplysninger, men ingen persondata)
Shopify - om hosting af vores webshop (har ikke adgang til vores platform, men ingen data)
Visma - om hosting af vores regnskabsystem (har adgang til vores platform, men ingen data)
Det er vores ansvar at sikre, at dine personoplysninger behandles ordentligt. Derfor stiller vi høje krav til vores samarbejdspartnere, og vores partnere skal garantere, at dine personoplysninger er beskyttet.
Vi indgår derfor aftaler herom med virksomheder (databehandlere), der håndterer personoplysninger på vores vegne for at højne sikkerheden af dine personoplysninger.
Videregivelse af personoplysninger
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemand.
Profilering og automatiserede afgørelser
Vi foretager ikke profilering eller automatiserede afgørelser.
Tredjelandeoverførsler
Vi benytter som udgangspunkt databehandlere i EU/EØS, eller som opbevarer data i EU/EØS.
I nogle tilfælde er dette ikke muligt, og her kan der benyttes databehandlere udenfor EU/EØS, hvis disse kan give dine personoplysninger en passende beskyttelse.
Behandlingssikkerhed
Vi holder behandlingen af personoplysninger sikker ved at have indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger.
Vi har lavet risikovurderinger af vores behandling af personoplysninger, og har herefter indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at øge behandlingssikkerheden.
En af vores vigtigste foranstaltninger er at holde vores medarbejdere opdaterede om GDPR via løbende awareness træning, GDPR kursus, samt ved at gennemgå vores GDPR-procedurer med medarbejderne.
De registreredes rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os, så vi kan hjælpe dig.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Tilbagetrækning af samtykke
Når vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, så har du ret til at trække dit samtykke tilbage.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.